От привычных конференц-залов к пространству коворкингов

Поиск подходящей для мероприятия площадки – головная боль любого менеджера. Найти стильный, хорошо оборудованный, эргономичный, но одновременно не слишком дорогой конференц-зал очень непросто. Наиболее популярными вариантами остаются лофты, гостиницы и рестораны. Идея же об аренде зала в коворкинге приходит далеко не всем, и это большое упущение. Давайте разбираться, почему коворкинг в несколько раз выгоднее привычных конференц-залов.

Ни одно мероприятие не получится провести без хорошего звука, правильного освещения и оформления зала. Зачастую менеджеры тратят много времени и сил на аренду оборудования, после чего самостоятельно занимаются его настройкой. В коворкинге вам не придется беспокоиться о долгой подготовке. Здесь все готово заранее. Есть услуги печати, интернет, микрофоны, вода и кофе для гостей. Обслуживающий персонал выполнит все работы за вас. Достаточно рассказать о структуре мероприятия и приготовить список пожеланий.

Вы можете быстро организовать мероприятие в конференц-зале. Не придется даже отвлекаться от работы: все предварительные встречи со спикерами можно провести прямо в коворкинге. Это особенно удобно, когда мероприятие длится несколько дней. Если же вы проводите конференции регулярно, то в нескольких шагах от рабочего места всегда будет лекторий.

Коворкинг сегодня – это не просто рабочие места для предпринимателей и фрилансеров, но и качественно оборудованные конференц-залы и помещения для фуршетов. Здесь удобно проводить мероприятия, традиционно включающие официальную и неофициальную часть. В зале люди слушают презентации и выступления спикеров, а в месте для фуршета общаются и обмениваются контактами. Так спикерам не придется вещать на аудиторию, незаинтересованную в презентации.

Если встреча предполагает разноплановые активности, то организовать конференцию будет еще удобнее. Неформальное общение или соревнование можно организовать прямо в коворкинге, сразу после деловой части. Для этого можно переместиться в чиллаут-зону, которая есть в большинстве современных рабочих пространств.

Коворкинг – это многофункциональное пространство, поделенное на несколько зон. Вы можете подобрать идеальный вариант для любого типа мероприятий. Залы open space подойдут для хакатонов и брайн-штормов, конференц-залы – для лекций и кинопоказов. Чтобы организовать встречу на несколько человек, достаточно забронировать переговорную комнату.

Современные коворкинги могут похвастаться отличным дизайном, просторными помещениями и удобным интерьером. Пространства специально созданы таким образом, чтобы настроить людей на деловую атмосферу. Этим не могут похвастаться гостиницы и бизнес-центры с их строгим однотипным интерьером и скучным дизайном.

Типичные резиденты коворкингов – это дизайнеры, программисты, начинающие предприниматели и стартаперы. Все они охотно посещают открытые мероприятия, проводимые в рабочих пространствах. Актуальными для аудитории считаются мастер-классы по бизнесу. Конференции, посвященные нетворкингу, публичным выступлениям, маркетингу и управлению временем точно соберут нужную аудиторию. Вам не придется беспокоиться о присутствии качественной и релевантной аудитории.

Посетители коворкинга не только охотно посетят вашу конференцию, но и окажут помощь в ее организации. В общем рабочем пространстве наверняка найдется комьюнити-менеджер, который согласится организовать встречу гостей. Персонал возьмет на себя организационные вопросы, поможет с настройкой аппаратуры и анонсирует мероприятие в сообществе коворкинга. Вы сможете спокойно сосредоточиться на содержательной части ивента.

Наконец, главная причина, по которой конференции выгодно устраивать в коворкингах. Вы сэкономите на организации мероприятия, аренде оборудования и обслуживании гостей. Если получится договориться с организаторами – то сэкономите и на продвижении. В коворкингах работают активные деловые люди, готовые узнавать новые полезные вещи и обмениваться опытом. Они с радостью посетят интересное мероприятия, а по необходимости и помогут в его организации.