Блог
Офисы VS Коворкинги: разбираем основные отличия
время чтения 4 минуты
Последние несколько лет отечественный рынок коворкингов переживает стремительный рост. В 2019 году объем предложения вырос на 70%. По прогнозам, последующий рост по годам составит 30-40%. На гибкие рабочие пространства переходят не только фрилансеры и предприниматели, но и крупные фирмы вроде «Тинькофф», Яндекс и МТС.
2020 год в очередной раз доказал эффективность коворкингов: когда компаниям пришлось уходить на удаленку, стала очевидна выгода от более гибких условий аренды. Например, «Сбер» заявил, что в ближайшее время потратит на аренду коворкингов почти миллиард рублей.
Если в коворкинги приходят даже топовые компании, формируется впечатление, что привычные нам офисы будут постепенно умирать. Давайте разбираться, так ли это на самом деле, и в чем отличия коворкингов от обычных офисов.
2020 год в очередной раз доказал эффективность коворкингов: когда компаниям пришлось уходить на удаленку, стала очевидна выгода от более гибких условий аренды. Например, «Сбер» заявил, что в ближайшее время потратит на аренду коворкингов почти миллиард рублей.
Если в коворкинги приходят даже топовые компании, формируется впечатление, что привычные нам офисы будут постепенно умирать. Давайте разбираться, так ли это на самом деле, и в чем отличия коворкингов от обычных офисов.
1
Вложения
Стоимость офиса – это не только арендная плата. Нужно сделать минимальный ремонт, завезти мебель и технику, договориться с обслуживающим персоналом и не расторгать договор с арендодателем раньше времени. В обустройство рабочего места компании вкладывают до 50 тыс. рублей за квадратный метр.
Пространство коворкинга обустроено заранее, а обслуживание включено в стоимость аренды и выполняется местным персоналом. В любом коворкинге уже есть мебель и необходимая оргтехника.
Арендовывать станции в коворкинге дешевле, чем занять площадь в бизнес-центре в переводе на ставку аренды. Исследование консалтинговой компании Knight Frank показывает, что стоимость годовой аренды офиса на 56 м2 обойдется дороже, чем 4 рабочих места в коворкинге. В расчет брались офисы и коворкинги одного класса в одинаковых городах. Средняя экономия – 50% для Лондона и Нью-Йорка, 45% для Москвы. При этом большинство арендуемых офисов находится в городской черте. Коворкинг же редко располагается далеко от центра.
2
Люди
Фрилансеры, самозанятые сотрудники или стартаперы часто сталкиваются с проблемой одиночества. Когда ты работаешь из дома, не с кем обсудить новые проекты, поделиться идеями или просто пообщаться. Приходит осознание, что работать на дому очень сложно, в первую очередь психологически. Нет четкого разграничения отдыха и труда, не с кем обсудить рабочие тенденции. Снимать офис в этом случае невыгодно: соседи здесь слишком разные и не выходят их своих кабинетов. Коворкинг – единственно правильный вариант.
Люди приходят в коворкинг не только трудиться, но и обрести новые знакомства, найти единомышленников, поделиться впечатлениями и идеями. Работа в открытом рабочем пространстве дает уникальную возможность познакомиться с людьми из разных сфер деятельности, обладающих разным опытом и навыками. Это способствует творческому и профессиональному росту.
Если вы работаете один или с небольшой командой, то однозначно стоит отдать предпочтение коворкингу. Экономия денег, более комфортные условия труда, возможность поиска единомышленников – всего этого вам точно будет не хватать в обычном офисе.
Люди приходят в коворкинг не только трудиться, но и обрести новые знакомства, найти единомышленников, поделиться впечатлениями и идеями. Работа в открытом рабочем пространстве дает уникальную возможность познакомиться с людьми из разных сфер деятельности, обладающих разным опытом и навыками. Это способствует творческому и профессиональному росту.
Если вы работаете один или с небольшой командой, то однозначно стоит отдать предпочтение коворкингу. Экономия денег, более комфортные условия труда, возможность поиска единомышленников – всего этого вам точно будет не хватать в обычном офисе.
3
Гибкость
Вы быстро найдете рабочее место в коворкинге для одного или нескольких сотрудников. Не придется заключать длительный договор аренды, искать мебель и технику, подключать интернет и тратить время даже на минимальное обустройство. В коворкинге уже все имеется. При этом в крупных городах есть из чего выбрать – только в Москве насчитывается более сотни гибких рабочих пространств. Если один коворкинг вам не понравится, можно с легкостью переместиться в другой. Офисы менять тоже можно, но придется потратить немало средств и времени.
Сроки аренды в коворкинге представлены от годовых до почасовых. Вы можете заплатить пару сотен рублей и остаться в рабочем пространстве на весь день, а можете снять постоянное рабочее место аж на год. Подобная гибкость условий – важное преимущество коворкингов. Если вам надоест одно место, вы с легкостью смените его на другое. В случае же с офисом все гораздо сложнее. Досрочное расторжение договора аренды чревато штрафами.
Чтобы стать резидентом коворкинга, достаточно позвонить или заполнить заявку на сайте. Если у вас есть сотрудники, арендуйте дополнительные рабочие места или закрытые пространства для команды. В офисе с этим тяжелее: расширение штата требует перепланировки или аренды дополнительного помещения. Если вы увольняете сотрудников, придется платить за ненужные рабочие места.
Сроки аренды в коворкинге представлены от годовых до почасовых. Вы можете заплатить пару сотен рублей и остаться в рабочем пространстве на весь день, а можете снять постоянное рабочее место аж на год. Подобная гибкость условий – важное преимущество коворкингов. Если вам надоест одно место, вы с легкостью смените его на другое. В случае же с офисом все гораздо сложнее. Досрочное расторжение договора аренды чревато штрафами.
Чтобы стать резидентом коворкинга, достаточно позвонить или заполнить заявку на сайте. Если у вас есть сотрудники, арендуйте дополнительные рабочие места или закрытые пространства для команды. В офисе с этим тяжелее: расширение штата требует перепланировки или аренды дополнительного помещения. Если вы увольняете сотрудников, придется платить за ненужные рабочие места.
4
Концентрация
В одном из исследований онлайн-издания Deskmag сообщалось, что 71% респондентов положительно оценивают свою концентрацию при работе в коворкингах. Люди отметили профессиональный подъем, появившееся вдохновение и уверенность в себе. 62% респондентов отметили, что стали работать продуктивнее.
Мнение о том, что коворкинг – это шумное место для фрилансеров-бездельников, разделяют немало стартаперов и самозанятых. Чтобы убедиться в обратном, достаточно арендовать место в коворкинге хотя бы на пару часов. В любом рабочем пространстве действуют правила: не шуметь, не смеяться громко и не мешать другим посетителям. Работники, которым нужно провести переговоры, устроить совещание или конференцию, могут уединиться в специально отведенных для этого помещениях.
Способствует концентрации не только тишина в помещении, но и общая рабочая атмосфера. Вряд ли вам захочется бездельничать, когда вы отдали деньги за аренду, а вокруг несколько человек сосредоточено смотрят в мониторы ноутбуков.
Мнение о том, что коворкинг – это шумное место для фрилансеров-бездельников, разделяют немало стартаперов и самозанятых. Чтобы убедиться в обратном, достаточно арендовать место в коворкинге хотя бы на пару часов. В любом рабочем пространстве действуют правила: не шуметь, не смеяться громко и не мешать другим посетителям. Работники, которым нужно провести переговоры, устроить совещание или конференцию, могут уединиться в специально отведенных для этого помещениях.
Способствует концентрации не только тишина в помещении, но и общая рабочая атмосфера. Вряд ли вам захочется бездельничать, когда вы отдали деньги за аренду, а вокруг несколько человек сосредоточено смотрят в мониторы ноутбуков.
5
Комфорт
В коворкинге вы платите, в первую очередь, за комфорт. Рабочее пространство уже имеет все необходимое: оргтехнику, мебель, места для отдыха, микроволновку и прочее. Чтобы добиться похожих условий в собственном офисе, придется потратить много времени и денег. Единственное преимущество – ремонт вы можете сделать по своему предпочтению. В коворкинге дизайн интерьера изначально простой и строгий. Если стиль помещения вас не устроит, вы можете переместиться в другое пространство.
Если комфорт для вас превыше всего, вам важно впечатлять клиентов и создавать особые условия для себя и сотрудников, то лучше снять собственный офис и сделать там ремонт по своему дизайн-проекту. Но будьте готовы заплатить приличную сумму и потерять много времени. Если же ваш бизнес – это в первую очередь про работу, довольных клиентов и усердных сотрудников, то лучше взять несколько мест в коворкинге. Так поступают не только начинающие стартаперы, но и крупные корпорации – вроде IMG, Nvidia, Майкрасофт, Сбер, Промсвязьбанк и т.д.
Если комфорт для вас превыше всего, вам важно впечатлять клиентов и создавать особые условия для себя и сотрудников, то лучше снять собственный офис и сделать там ремонт по своему дизайн-проекту. Но будьте готовы заплатить приличную сумму и потерять много времени. Если же ваш бизнес – это в первую очередь про работу, довольных клиентов и усердных сотрудников, то лучше взять несколько мест в коворкинге. Так поступают не только начинающие стартаперы, но и крупные корпорации – вроде IMG, Nvidia, Майкрасофт, Сбер, Промсвязьбанк и т.д.
Здесь можно оставить комментарии