Коворкинги после пандемии

Пандемия уйдет, но мир прежним не будет. Часть компаний предпочтут оставить сотрудников на удаленке, полностью или частично. А значит, будущее традиционных офисных пространств очень туманно. На смену привычным бизнес-помещениям приходят коворкинги. Даже такие гигантские корпорации, как Nvidia, Майкрософт и Facebook предпочитают размещать своих сотрудников в гибких рабочих пространствах. Давайте разбираться, с чем это связано, и какие основные тенденции затронут рынок недвижимости в ближайшее время.

Основной проблемой большинства компаний стал рост задолженности по арендным платежам. Содержать большие помещения тяжело, из-за чего больше перспектив возникло у сервисных офисов и коворкингов. Сервисные офисы – это большие мобильные кабинеты на 30-50 человек, куда может быстро перебраться целая компания. Арендная ставка у таких помещений выше, но она компенсируется гибкостью условий. Арендатор может досрочно расторгнуть договор, не боясь больших штрафов и проблем с документацией.

Более востребованными стали коворкинги. Компании помещают сотрудников в готовые рабочие пространства, где заранее созданы все условия для комфортной работы. Есть необходимое оборудование, мебель, места для отдыха и интернет. Чтобы с нуля подготовить для работы офис, пришлось бы потратить больше времени и денег.

При этом развитие гибких пространств и коворкингов также потребует дополнительных инвестиций. Если в обычном офисе работодатель способен контролировать своих сотрудников, то посетители коворкингов меняются ежедневно. Пандемия приучила внимательнее относиться к людям, приезжающим из других регионов и стран. А потому огромное внимание будет уделено инженерным системам очистки воздуха, инструментам дизенфекции, автоматизированным санузлам и прочим необходимым в наши дни ухищрениям. Количество квадратных метров на человека и расстояние между столами будет строго регламентировано. Поскольку все нормы обязан соблюдать владелец помещения, у работодателя появляется больше времени на развитие компании. Это еще одна причина, по которой коворкинги заменяют собой привычные офисы.

Удаленка имеет ряд недостатков: возникают сложности с контролем за сотрудниками, у работников снижается эффективность. Но как показывает статистика, за время карантина отношение к удаленной работе изменилось в позитивную сторону.

Работодатели переживают за корпоративную культуру. Когда большая часть сотрудников работают из дома, компании становится сложнее удерживать командный дух и важные корпоративные принципы. Чтобы люди чувствовали причастность к команде и не теряли продуктивность, необязательно держать их в офисе. Достаточно поддерживать нужный уровень социализации, с чем помогает справиться коворкинг. Благо, есть достаточно много форматов, и любая компания сможет выбрать наиболее оптимальное пространство для работы.

Гибкость – основное преимущество современных коворкингов. Работодатель может арендовать пространство для 10 человек, а может для 100. Можно взять офис на несколько месяцев, а потом расшириться или сузиться. Не возникает проблем и со скоростью: сегодня вы подписываете договор, а завтра приходите с ноутбуком на готовое рабочее место.

Пандемия меняет правила и задает тренды. Отныне здоровье персонала – ключевой приоритет для работодателя. Тренд на экологичные офисы, заданный и до пандемии, теперь получил особую актуальность. На первый план вышло осознанное потребление, вызванное кризисными условиями. Работодатель сегодня вынужден заботиться о чистоте воздуха и дизенфекции. Владельцы коворкингов берут эту обязанность на себя, освобождая больше времени для комфортной работы.

В эпоху всеобщей неопределенности особое значение получает гибкость. Операторы сервисных пространств оказываются в выигрышном положении, в отличие от традиционных офисов. Чем более комфортные и безопасные условия будут созданы, тем больше будет выручка. Компаниям тоже выгодно уйти от привычных офисов в гибкие рабочие пространства. Здесь уже все создано и подготовлено для работы. Не нужно беспокоиться о перестановке мебели для соблюдения социальной дистанции, ждать проверок от от госорганов и самому дезинфицировать пространства.

Коворкинги и сервисные офисы инвестируют в инженерные системы. Появляются QR-коды на входе, голосовое распознавание в лифтах и проверка температуры. Внедряются системы очистки и увлажнения воздуха, ужесточаются правила вентилирования. Модернизации подвергаются и общие зоны – коридоры, лобби, конференц-залы и переговорные. Приоритетом становится воспрепятствование большому скоплению людей в одном месте.

По результатам исследования «Работа.ру» в начале мая, половина опрошенных хотели бы вернуться в привычный режим работы из офиса. 30% планируют чередовать работу из офиса с удаленкой. При этом сами компании готовы оставить на удаленке до 50% своих сотрудников. И если раньше такой формат был востребован только IT, банками и проектными командами, то сегодня гибкими офисами и коворкингами интересуется даже ритейл, окологосударственные и производственные компании. В коворкингах и сервисных офисах размещают сотрудников Авито, Mail.ru, Qiwi и прочие крупные игроки рынка.

Согласно исследованию CBRE, при отсутствии затрат на мебель, отделку и обслуживание рабочих мест можно сэкономить до 25% средств в сравнении с арендой классического офисного пространства. Добавим сюда необходимость регулярной санитарной обработки, соблюдение социальной дистанции, подготовку к проверкам государственных органов – и коворкинги кажутся идеальным вариантом.

Многие работодатели уходят в коворкинги из-за возможности краткосрочной аренды. Когда платить нужно не за год вперед, а за 3-4 месяца, компания быстрее считает расходы на одно рабочее место. Если кто-то из сотрудников предпочитает работать из дома, проблем в сокращении расходов не возникнет.